DEPUTY Premier to nowoczesny system nagłośnienia i rejestracji obrad z obsługą głosowań do szerokiego zastosowania w urzędach, spółkach i na uczelniach. Zapewnia obsługę sesji i walnych zgromadzeń.
Charakterystyka systemu
PREMIER wyposażony jest w niekonwencjonalne funkcje usprawniające pracę przewodniczącego i dyscyplinujące zebranych. Ułatwia utrzymanie porządku zebrania automatycznie tworzy dwie niezależne kolejki osób zgłaszających się do wypowiedzi, które mogą być dowolnie konfigurowane przez prowadzącego. Przewodniczący może selekcjonować przedmówców, ustalić im czas wypowiedzi i przydzielić oraz odebrać zdalnie głos w dowolnym momencie. Funkcją wyróżniającą system PREMIER jest cyfrowa rejestracja dźwięku z możliwością ustalenia osoby wypowiadającej się. Rozwiązanie to niezwykle usprawnia pracę przy transkrypcji zapisu audio na tekst.
Identyfikacja uczestników za pomocą kart chipowych daje możliwość sporządzenia list obecności i tworzenia raportów z głosowań jawnych. System obsługuje najważniejsze typy głosowań, dodatkowo przewodniczący ma możliwość nadawania uczestnikom prawa głosu we wszystkich lub wybranych głosowaniach. Posiada rozbudowane możliwości zarządzania tematami głosowań, importu i eksportu plików. Połączenia przewodowe gwarantują stabilność i niezawodność systemu. Atutem tego rozwiązania jest też tajność głosowań bez możliwości ingerencji w wyniki. Raporty tworzone są automatycznie z nadaniem tematu i czasu przeprowadzonego głosowania. System archiwizuje dane z możliwością eksportu do plików pakietu Office.
Praktycznym rozwiązaniem są dwa ekrany, roboczy dla przewodniczącego i tablica dla uczestników, niezależnie konfigurowane, oba prezentujące wszystkie potrzebne informacje.
Kluczowe znaczenie ma serwis gwarancyjny i pogwarancyjny prowadzony przez naszą firmę. Nasze produkty można dowolnie konfigurować i rozbudowywać w miarę rosnących potrzeb użytkownika. Oprogramowanie może być dostosowane ściśle do potrzeb użytkownika, od wprowadzenia znaków firmowych, herbu miasta do wyselekcjonowania i dobrania tylko niezbędnych funkcji. Istnieje również możliwość rozszerzenia systemu o funkcje dostosowane indywidualnie dla jednego odbiorcy. Program PREMIER jest ciągle aktualizowany, wzbogacany o nowe funkcjonalności i typy głosowań. Aktualizacje programu w okresie gwarancyjnym są udostępniane nieodpłatnie.
Efektywna i sprawna komunikacja to jedno, natomiast równie ważne jest wsparcie video. Firma Mentor oferuje kompleksowe rozwiązania transmisyjne, umożliwiające streaming obrazu i dźwięku w czasie rzeczywistym. Zapis z kamer może być bezpośrednio upubliczniony na stronach urzędów poprzez platformę Facebook lub YouTube. Co więcej, system DEPUTY PREMIER posiada wbudowaną obsługę automatycznego naprowadzania kamer na mówcę wraz z jego identyfikacją.
System wysyła automatyczną informację o aktualnym mówcy do dowolnej liczby kamer obrotowych. Co ważne, rozwiązanie to w pełni spełnia ustawę samorządową o transparentności posiedzeń, która nakłada na organizatorów obowiązek transmisji, nagrywania oraz upubliczniania nagrań z obrad.
Funkcje dostępne z wykorzystaniem komputera:
Funkcje dostępne bez wykorzystania komputera:
