Dyskusje i debaty to wydarzenia, których scenariusz może przybrać nieoczekiwany przebieg. Dlatego coraz chętniej administratorzy korzystają z profesjonalnych systemów konferencyjnych, wspierających przygotowania spotkań oraz porządkujących ich przebieg.
Konferencje, obrady rad miasta, walne zebrania akcjonariuszy wymagają przygotowania planu spotkania, opracowania strategii i harmonogramu przebiegu dyskusji oraz listy głosowań.
Systemy konferencyjne z głosowaniem zapewniają: